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使用者指南

Translator Pro 全功能指南。

開始使用

登入

Translator Pro 使用社群帳號登入,無需額外註冊。您可以使用 Google、Naver 或 Kakao 帳號登入。

  1. 在登入頁面上,點擊您想使用的帳號對應的「繼續 (Continue with...)」按鈕。
  2. 選擇您的帳號並完成驗證。
  3. 登入完成後,將會進入專案列表頁面。

支援語言

目前支援以下 23 種語言之間的翻譯。

한국어
English
日本語
简体中文
繁體中文
Español
Français
Deutsch
Português
Русский
Italiano
Tiếng Việt
Türkçe
Bahasa Indonesia
Polski
Українська
Filipino
Nederlands
Română
Magyar
Ελληνικά
Čeština
العربية

專案管理

專案列表

登入後,/projects 頁面會以卡片形式顯示所有專案。每張卡片會顯示專案名稱、語言對、總頁數、最後瀏覽頁面以及最後修改日期。

建立專案

  1. 在專案列表頁面點擊「建立專案」按鈕。
  2. 設定專案名稱、目標語言(預設:韓語)以及 PDF 檔案。
  3. 點擊「建立專案」即可完成建立。
您也可以透過拖放方式上傳 PDF 檔案。

刪除專案

點擊專案卡片上的刪除按鈕,並在確認對話框中確認刪除。

注意: 刪除後的專案及其所有翻譯內容將無法復原。

工作區

開啟專案後,將進入文件編輯器風格的翻譯工作區。

翻譯工作區全螢幕畫面 — 左側為 PDF 檢視器,中間為翻譯編輯器,右側為側邊面板與工具圖示列
由 PDF 檢視器 · 翻譯編輯器 · 側邊面板組成的工作區

頁首與選單

畫面頂部設有標題列,包含專案名稱、儲存狀態、共同檢視成員及「分享」按鈕,並提供「檔案」、「編輯」、「插入」、「格式」、「翻譯」、「說明」等選單。大多數功能皆可透過這些選單找到。

版面配置

畫面由左至右分為三欄:PDF 檢視器、翻譯編輯器與側邊面板。版面會根據螢幕大小自動調整為最佳顯示方式。

平板電腦 (1025px~1439px):雙欄面板 + 側邊面板以右側抽屜形式開啟

行動裝置 (1024px 以下):透過「PDF 原文」、「翻譯」、「工具」三個分頁進行切換

調整面板大小

拖曳面板間的分隔線即可自由調整大小。調整後的版面配置會針對各專案自動儲存。

自動儲存

編輯器中的內容會即時自動儲存,無需按下任何儲存按鈕或使用快捷鍵。

您可以在標題列查看儲存狀態。

  • 已儲存:所有變更皆已同步
  • 儲存中...:正在與伺服器同步變更
  • 離線:網路連線中斷。恢復連線後將自動重新同步

PDF 檢視器

頁面導覽

方法說明
上一頁/下一頁按鈕使用工具列上的箭頭按鈕進行頁面切換
輸入頁碼直接輸入頁碼後按下 Enter 鍵
鍵盤快捷鍵Cmd/Ctrl + PageUp/PageDown
過度捲動在頁面末端繼續捲動即可自動移動
點擊頁面標記點擊編輯器中的標記即可跳轉至對應的 PDF 頁面

縮放

使用工具列上的 +/- 按鈕,可在 10% 至 300% 之間進行縮放。

選擇區域並附加至 AI Chat

開啟 PDF 工具列上的區域選擇按鈕,然後拖曳選取所需範圍。當「附加至聊天」按鈕出現後,即可針對該圖片向 AI Chat 請求翻譯或提問。

AI 翻譯

開始翻譯

按下 PDF 檢視器工具列上的翻譯按鈕即可翻譯當前頁面。按鈕上會顯示目前使用的翻譯引擎,點擊旁邊的箭頭可切換引擎或選擇批次翻譯。您也可以在頂部的「翻譯」選單中使用相同功能。

PDF 工具列中的翻譯分割按鈕及其開啟的下拉式選單
翻譯按鈕 — 點擊箭頭可選擇批次翻譯等選項

兩種翻譯引擎

點擊翻譯按鈕旁的箭頭即可在兩種引擎間選擇。智慧翻譯(預設)以圖像方式讀取頁面,在翻譯時理解上下文與頁面邊界,每頁扣除 1 點積分。進階翻譯則使用專用 OCR 模型(Mistral OCR 4)先精確提取原文再進行翻譯,相較於 LLM 方式,其幻覺(產生錯誤內容)更少、準確度更高,且對圖表位置的定位也更精確。若文件包含大量表格、公式或複雜排版,建議使用進階翻譯,每頁扣除 2 點積分(頁面內翻譯的圖片每張額外扣除 9 點積分)。兩種引擎皆會自動識別空白頁及跨頁段落,且系統會記住您上次選擇的引擎作為預設值。

  1. 在 PDF 檢視器中移動至要翻譯的頁面,按下翻譯按鈕使用顯示的引擎,或透過箭頭選擇其他引擎。
  2. 翻譯任務將被加入側邊面板的翻譯佇列中。
  3. 狀態會即時更新:等待中 → 處理中 → 完成。
  4. 完成後,翻譯結果會連同頁面標記自動插入編輯器中(若已開啟自動插入功能)。

批次翻譯

用於一次翻譯多個頁面。在視窗中選擇翻譯引擎並指定頁面範圍,系統會顯示預計扣除的積分與剩餘餘額。

  1. 點擊翻譯按鈕旁的箭頭並選擇「批次翻譯」。
  2. 設定起始頁與結束頁。
  3. 按下「開始翻譯」,系統將為每一頁建立翻譯任務並依序處理。

若範圍內包含已翻譯的頁面,系統會提示這些頁面將被重新翻譯。建議先整理好翻譯規則與術語表再開始,以獲得更好的結果。

批次翻譯對話框 — 起始頁碼與結束頁碼輸入欄
批次翻譯 — 設定頁面範圍並一次完成翻譯

自動插入

翻譯完成後,翻譯內容會連同頁面標記自動插入編輯器中。

  • 若頁面已有內容,系統將跳過自動插入。您可以於翻譯佇列中查看結果並手動套用。
  • 您可以在「專案設定」→「一般」中關閉自動插入功能(預設值:開啟)。

重複翻譯警告

若該頁面已有正在進行的翻譯作業,或編輯器中已有內容,系統會顯示「已有翻譯結果」對話框。選擇「繼續」將重新翻譯,選擇「取消」則會終止請求。

管理翻譯作業

請於側邊面板的翻譯佇列中管理所有翻譯作業。

側邊面板中的翻譯佇列,包含狀態篩選器與翻譯工作卡片
在翻譯佇列中即時追蹤工作狀態

作業狀態篩選器

全部佇列中處理中已完成錯誤已取消

作業卡片動作

動作說明
點擊結果點擊已完成作業的結果以開啟比較與編輯視圖
附加將翻譯結果附加至編輯器
取代以翻譯結果取代該頁面的現有內容
重試以相同設定重新執行失敗或已取消的作業
取消停止佇列中或執行中的作業
刪除從佇列中移除作業
您可以使用篩選器旁邊的「清除已完成」按鈕,一次清理所有已完成的作業。

比較與編輯檢視

在左側,您可以切換標籤頁來查看 AI 翻譯結果與原始 PDF 頁面;右側為可編輯的工作區。使用「複製到工作區」將 AI 翻譯匯入並進行潤飾,然後透過「附加」或「取代」將內容套用到編輯器中。

比較與編輯視圖 — 左側為 AI 翻譯/原始 PDF 分頁,右側為工作區
在比較與編輯檢視中潤飾結果,然後再套用至編輯器

回報翻譯問題

若翻譯結果有誤,請使用比較與編輯檢視中的「回報翻譯」按鈕告知我們。回報的頁面將經過審核,並用於提升翻譯品質。

翻譯規則

您可以在側邊面板的「翻譯規則」工具中,輸入 AI 翻譯時需遵循的準則(最多 5,000 字)。

- 將「machine learning」統一譯為「機器學習」

- 使用正式語氣

- 技術術語保留原文對照,例如:人工智慧(AI)

翻譯編輯器

在工作區中央的 RTF 編輯器中潤飾您的翻譯內容。所有編輯功能皆可透過編輯器工具列及上方選單(編輯 · 插入 · 格式)使用。

翻譯編輯器與工具列 — 格式、頁面標記、表格、註腳與數學公式按鈕
編輯器工具列 — 從格式設定到註腳與數學公式,一應俱全

文字格式

字元格式

格式快速鍵
粗體Cmd/Ctrl + B
斜體Cmd/Ctrl + I
底線Cmd/Ctrl + U
刪除線Cmd/Ctrl + Shift + X
上標Cmd/Ctrl + .
下標Cmd/Ctrl + ,

區塊元素

段落
標題 (H1~H6)
引用區塊
程式碼區塊
表格
項目符號清單
編號清單
檢查清單
數學公式
圖片
註腳
頁面標記

註腳

透過「插入」選單 →「註腳」或使用快捷鍵,即可在游標位置加入註腳。註腳內容會彙整於頁面底部,並自動編號。

數學公式

使用工具列上的數學公式按鈕插入公式。雙擊公式即可開啟編輯視窗,支援 LaTeX 語法。

圖片

可從「插入」選單上傳圖片,或直接貼上、拖曳圖片。雙擊圖片可進入非破壞性裁切模式。若為 AI 翻譯的圖片,可透過右鍵選單選擇「重新翻譯此圖片」。

尋找與取代

使用「編輯」選單 →「尋找與取代」,即可搜尋整份文件並一次性替換文字。

表格編輯

使用「格式」選單或在表格內按右鍵,即可插入/刪除列與欄、合併/分割儲存格,以及切換標題列。

其他

  • 文字顏色、螢光筆
  • 文字對齊(靠左、置中、靠右、左右對齊)
  • 行內程式碼、插入/編輯連結
  • 貼上純文字、清除格式

頁面標記

頁面標記用於在編輯器中標示 PDF 頁面邊界。當翻譯自動插入時會自動建立,您也可以手動新增。

新增標記

  1. 在 PDF 檢視器中前往您想要的頁面。
  2. 將游標放置在編輯器中想要插入標記的位置。
  3. 點擊工具列上的頁面標記按鈕,或按下 Cmd/Ctrl + Shift + M

使用標記

  • 點擊編輯器中的標記,即可自動跳轉至對應的 PDF 頁面。
  • 雙擊標記可變更頁碼。
  • 您可以在側邊面板的標記工具中查看所有標記列表。

側邊面板

從工作區右側的圖示列選擇工具即可開啟側邊面板。在行動裝置上,可在「公用程式」分頁中使用相同工具。

翻譯佇列

管理翻譯作業的進度與結果,提供狀態篩選器及「清除已完成」按鈕。

標記

依頁面順序顯示文件中所有已插入的頁面標記。頂部的進度條可顯示翻譯進度,點擊標記即可跳轉至對應的 PDF 頁面。

目錄

將編輯器中的標題 (H1~H3) 顯示為即時目錄。點擊項目即可跳轉至該位置。

術語表

管理專案專屬的翻譯術語表。詳情請參閱 術語表詳細指南

翻譯規則

在此處填寫 AI 翻譯時需遵循的準則(最多 5,000 字)。

留言

集中查看文件中的所有留言。圖示上會顯示未讀留言的數量。

AI Chat

這是一款能理解工作區情境的 AI 助手。詳情請參閱 AI Chat 指南

歷史紀錄 (即將推出)

用於追蹤翻譯變更歷史的功能,即將推出。

術語表

在翻譯中保持術語一致性至關重要。例如,若將 "machine learning" 在某一頁譯為「機率學習」,在另一頁卻譯為「機器學習」,會導致文件缺乏一致性。在術語表中註冊原文與譯文對照,AI 在翻譯時將會使用您指定的譯文。

新增術語

  1. 在側邊面板中開啟術語表工具。
  2. 在原文欄位輸入原文。(例如:machine learning)
  3. 在譯文欄位輸入譯文。(例如:機器學習)
  4. 如有需要,可在備註欄位輸入參考資訊。(選填)
  5. 點擊「新增」按鈕。
若新增已註冊的原文術語,系統會顯示重複錯誤。(不區分大小寫)

編輯術語

  1. 點擊您想要編輯的術語列。
  2. 修改原文、譯文或備註。
  3. 點擊勾選按鈕儲存,或點擊 X 按鈕取消。

刪除術語

點擊術語列右側的垃圾桶圖示即可立即刪除。

術語表如何應用於翻譯

已註冊的術語會自動應用於所有 AI 翻譯,包括智慧翻譯、批次翻譯以及透過 AI Chat 進行的重新翻譯。當執行翻譯時,術語表會以結構化格式傳遞給 AI,指示其使用您指定的譯文。

若術語表為空,則維持原有翻譯方式。無需額外設定,僅需註冊術語即可生效。

術語表 vs. 翻譯規則

翻譯規則與術語表具有互補關係。

術語表翻譯規則
格式原文-譯文對自由格式文字
用途特定術語的一致性翻譯一般指引:風格、語氣、翻譯方向等
範例API → API, ML → 머신러닝「請使用敬語」
優先順序
術語表的優先順序高於翻譯規則。即使翻譯規則中寫著「將 ML 翻譯為 기계학습」,若術語表中已註冊 ML → 머신러닝,則會優先使用「머신러닝」。

限制事項

  • 每個專案最多可註冊 200 個術語。目前的註冊數量會顯示在列表上方。
  • 術語表以專案為單位進行管理,不會在不同專案間共用。
  • AI 的術語遵守率無法保證達到 100%。雖然結構化格式能達成高遵守率,但在複雜的語境下仍可能出現例外情況。

AI Chat

側邊欄的 AI Chat 是能理解您工作區內容的 AI 助理。它能識別您目前查看的 PDF 頁面、編輯器內容以及您選取的文字或圖片,讓您能以自然語言提出工作需求。

AI Chat 面板 — 包含自然語言請求與核准卡片的對話畫面
AI Chat — 以自然語言要求翻譯、重新翻譯或頁面導覽

它可以做什麼

  • 「翻譯第 5 頁」 — 執行頁面翻譯
  • 「將這段文字翻譯得更自然」 — 重新翻譯選定的段落或圖片
  • 「跳轉到第 23 頁」 — 導航至 PDF 頁面
  • 讀取編輯器內容並回答相關問題

提案與核准方式

修改編輯器的請求不會由 AI 直接執行。AI 會以預覽卡片形式提出變更建議,必須按下「套用」按鈕才會實際生效。如果不滿意,可以直接取消。

附加上下文

在編輯器中選取的文字或圖片會自動附加到對話中。您也可以在 PDF 中拖曳選取區域,將其作為圖片附加(請參閱 PDF 檢視器章節)。附加的圖片甚至可以進行裁切、單獨翻譯並插入到編輯器中。

協作

與團隊成員共享專案,共同進行翻譯。

邀請成員

  1. 點擊工作區標題列中的「共享」按鈕。
  2. 輸入受邀者的電子郵件並選擇角色。
  3. 發送邀請後會產生一個接受連結。您也可以直接複製該連結並分享給對方。
共用對話方塊,包含電子郵件邀請欄位與角色選擇
使用「分享」按鈕邀請成員並指派角色

角色與權限

角色權限
擁有者 (Owner)完整存取權、刪除專案、管理成員
編輯者 (Editor)執行翻譯與編輯內容
評論者 (Commenter)檢視與撰寫評論
檢視者 (Viewer)唯讀

即時共同編輯

當多人開啟同一個專案時,標題列會顯示成員頭像,編輯器中也會以不同顏色標示各人的游標與選取範圍。編輯內容會即時同步給所有人。

留言

選取文字並點選「插入」選單 →「留言」,即可在該區段建立留言串。側邊面板的留言工具可彙整所有留言,方便您統一檢視並回覆。

匯出

您可以從上方的「檔案」選單,將完成的翻譯匯出為多種格式。

「檔案」選單 — 匯出為 DOCX、匯出為 PDF、下載原始 PDF
「檔案」選單中的匯出選項

匯出為 DOCX

儲存為可在 Word 中開啟的文件檔。公式也會轉換為 Word 原生公式。

匯出為 PDF

將翻譯後的文件儲存為 PDF 檔案。

下載原始 PDF

下載您上傳至專案的原始 PDF 檔案。

專案設定

點擊工作區標題列的設定按鈕,即可進入專案設定。

一般

  • 專案資訊: 變更名稱與目標語言
  • 翻譯設定: 開啟/關閉完成翻譯後自動插入(預設:開啟)
  • 危險區域: 永久刪除專案
AI 翻譯模型由系統自動選擇最佳模型。
成員邀請與角色管理請透過標題列的「分享」按鈕進行。請參閱 協作指南

鍵盤快速鍵

工作區

快捷鍵動作
Cmd/Ctrl + Shift + M插入頁面標記
Cmd/Ctrl + Shift + H尋找與取代
Cmd/Ctrl + Alt + F插入註腳
Cmd/Ctrl + PageUp上一頁 PDF
Cmd/Ctrl + PageDown下一頁 PDF

文字編輯

快捷鍵動作
Cmd/Ctrl + B粗體
Cmd/Ctrl + I斜體
Cmd/Ctrl + U底線
Cmd/Ctrl + Shift + X刪除線
Cmd/Ctrl + .上標
Cmd/Ctrl + ,下標
Cmd/Ctrl + Z復原
Cmd/Ctrl + Y重做
Cmd/Ctrl + Shift + V貼上純文字
Cmd/Ctrl + \清除格式

常見問題

我可以稍後更改 PDF 檔案嗎?

不行。建立專案時上傳的 PDF 檔案無法更改。若要翻譯其他 PDF,請建立新專案。

如果翻譯作業失敗該怎麼辦?

請在翻譯佇列中找到錯誤狀態的作業,並點擊「重試」按鈕,即可使用相同設定再次嘗試翻譯。

我可以自行修改翻譯結果嗎?

可以。插入編輯器的內容皆可自由編輯。在插入前,您也可以點擊翻譯佇列中的結果,在比較與編輯畫面中進行潤飾。

我可以一次翻譯多個頁面嗎?

可以。請點擊翻譯按鈕旁的箭頭,選擇「批次翻譯」並指定頁面範圍。系統將為每個頁面建立作業並依序處理。

空白頁面或跨頁段落該如何處理?

Translator Pro 會自動偵測。空白頁面會標示為「空白頁面」,而僅包含前一頁延續段落的頁面,則會提示該內容已包含在前一頁的翻譯中。

可以更改 AI 翻譯模型嗎?

系統會自動選擇最佳的 AI 翻譯模型,無需手動選擇。

如何儲存檔案?

無需手動儲存。編輯內容會即時自動儲存,您可以透過頁首的「已儲存」標示確認狀態。

如果翻譯結果有誤怎麼辦?

請使用對照編輯畫面中的「回報翻譯」按鈕告知我們。您也可以點擊「重試」重新翻譯。

可以關閉翻譯完成後的自動插入功能嗎?

請前往「專案設定」→「一般」分頁,關閉「翻譯完成時自動插入」開關。關閉後,您可以在翻譯完成後,從翻譯佇列中手動確認並插入結果。

可以。請使用頁首的「分享」按鈕邀請成員。權限取決於角色(編輯者 · 評論者 · 檢視者),多人同時開啟時可進行即時協作。

是的。請透過頁首的「分享」按鈕邀請成員。權限取決於角色(編輯者 · 評論者 · 檢視者),同時開啟檔案時可進行即時共同編輯。

翻譯工作流程

基本翻譯流程

  1. 1建立專案(名稱、語言對、上傳 PDF)
  2. 2在工作區確認 PDF
  3. 3點擊翻譯按鈕 — 多頁文件請使用「批次翻譯」
  4. 4在翻譯佇列中查看進度(即時更新)
  5. 5確認翻譯結果已自動插入編輯器
  6. 6如有需要,點擊結果進行對照編輯,然後新增或替換
  7. 7在編輯器中調整格式、註腳與圖片
  8. 8透過術語表與翻譯規則進行品質管理
  9. 9針對不自然的段落,使用 AI Chat 要求重新翻譯
  10. 10從「檔案」選單匯出為 DOCX/PDF